Entwickelt und gehostet in der Schweiz
Alle im Team erreichen. An einem Ort.
Die interne Plattform für Schulen, Verwaltungen, Praxen und Betriebe. Entwickelt und gehostet in der Schweiz.
Direkt zu Ihrem Bereich:
Kennen Sie das?
Wichtiges geht zwischen den Kanälen verloren.
In den meisten Organisationen ist die interne Kommunikation über Jahre gewachsen: hier ein Gruppenchat, dort ein Mailverteiler, dazu Aushänge, Telefonketten und Dateien auf drei Laufwerken.
In der Schule: Die Information zur Projektwoche kommt per Mail, die Raumänderung im Gruppenchat. Die Vertretung organisiert jemand in der Pause am Telefon.
In Verwaltung und Praxis: Kurze Absprachen laufen über private Messenger, obwohl das Amts- oder Berufsgeheimnis gilt.
Im Betrieb: Der Schichtplan kursiert als Foto im Gruppenchat. Wer krank ist, meldet sich per WhatsApp bei der Chefin, und Neue wissen nicht, wo was steht.
SELAS bringt all das an einen Ort: für alle erreichbar, mit klaren Regeln, wer was sieht.
So sieht SELAS im Alltag aus.
In 48 Sekunden durch SELAS: Vom Startbildschirm fächern alle Module auf — Chats, Kanäle, Vertretung, Aufgaben, Dateien und mehr. Alles an einem Ort.
Wenn jemand ausfällt, organisiert sich das Team selbst.
Kein Herumtelefonieren, keine Liste im Lehrerzimmer, keine Nachricht um sechs Uhr morgens an zehn Personen. Und die Leitung behält trotzdem die Kontrolle.
- 1
Absenz melden
Wer ausfällt, erfasst die Absenz in SELAS. Ist ein Wochenplan hinterlegt, sind die betroffenen Lektionen oder Schichten bereits ausgewählt.
- 2
Kurzfristig oder planbar
Kurzfristige Ausfälle wie Krankheit gehen sofort an das Team. Planbare, bewilligungspflichtige Absenzen gehen zuerst an die Leitung. Mit ihrer Bewilligung wird die Ausschreibung automatisch ausgelöst. Welche Absenzen eine Bewilligung brauchen, legt jede Organisation selbst fest.
- 3
Übernehmen
Ein Tipp genügt, auf Wunsch mit Vermerk zur Abrechnung. Sind alle Einsätze übernommen, wechselt die Absenz auf «abgedeckt», und erledigte Ausschreibungen räumen sich automatisch weg.
«Vertretungen regeln sich bei uns in kürzester Zeit fast von selbst — kein ‹Hast du Zeit?›-Herumfragen, kein Suchen im Freistunden-Ordner. Und wer übernimmt, gibt gleich an, wie abgerechnet wird; das entlastet das ganze System und auch das Sekretariat.»
Rund 70 übernommene Lektionen aus 42 gemeldeten Absenzen in den ersten sechs Wochen.
Entstanden an der Schule, funktioniert mit Schichten genauso wie mit Lektionen: im Hotel, in der Praxis, im Betrieb.
Alle Funktionen im Überblick.
Echte Ansichten aus der Plattform, mit Demo-Daten.
Einer an alle, oder hin und her.
Ein Kanal ist eine Pinnwand: einer schreibt, viele lesen — für Ankündigungen und den Wochenplan. Ein Chat ist ein Gespräch, hin und her. Der Film zeigt in 48 Sekunden, wann was passt.
- Kanäle für Mitteilungen an viele
- Chats für die direkte Absprache
- Beides in derselben App, ohne Einarbeitung
Wer macht was bis wann.
Aufgaben und Checklisten erstellen, mit Frist an einzelne Personen oder ganze Gruppen zuweisen und abhaken. Alle sehen, was offen ist.
- Zuweisung an Personen oder Gruppen
- Fristen und Checklisten
- Erledigtes auf einen Blick
Eine Ablage statt Anhänge hin und her.
Gemeinsame Ordner für das Team und eine persönliche Ablage für jede Person. Word- und Excel-Dateien lassen sich direkt im Browser bearbeiten.
- Ordner für Personen oder Gruppen freigeben
- Office-Bearbeitung im Browser (Erweiterung)
- Die persönliche Ablage bleibt privat, auch gegenüber der Administration
Alle Termine an einem Ort.
Gemeinsame Termine der Schule oder des Betriebs und persönliche Termine, getrennt und trotzdem in einer Ansicht.
- Gemeinsame und private Termine getrennt filtern
- Bestehende Kalender einbinden: Abos, ics-Dateien, CSV
- Mehrtägiges wie Lager, Projektwochen oder Betriebsferien als Balken im Monatsraster
Das dienstliche Postfach direkt in SELAS.
Bestehende Postfächer werden per IMAP angebunden: lesen, beantworten, weiterleiten, mit Anhängen direkt aus der Ablage. Der Mail-Anbieter bleibt derselbe. (Erweiterung)
- Anhänge aus der Ablage ohne Umweg über den Download
- Formatierte Mails mit Fett, Listen und Links
- Einheitliche Signatur aus wenigen Feldern, das Logo fest eingebettet und ohne Tracking
Guten Tag
besten Dank für Ihre Rückmeldung — ich melde mich bis Freitag …
Freundliche Grüsse
Maria Muster
Leitung Administration
Organisation Musterhausen
062 000 00 00
www.musterhausen.ch
Projekte, die von Hand zu Hand gehen.
Karten mit Zuständigen, Fälligkeit und Checklisten, die von Station zu Station weitergereicht werden. Jede Übergabe ist nachvollziehbar.
- Für Projekte, Aufträge und Abläufe über mehrere Stationen
- Vollständiger Verlauf jeder Übergabe
- Synchron auf Smartphone und Desktop
Anfrage2
Umbau Küche Meier
Fenster Zölli
In Arbeit2
Storenmontage Bürli AG
Carport Schmid
Verrechnet1
Gartenzaun Frei
Storenmontage Bürli AG
VerkaufTechnik
Beat: Material bestellt — Liefertermin KW 34.
Sandra: Kunde ok mit Montage am Dienstag.
Wissen, was da ist, und rechtzeitig nachbestellen.
Bestände erfassen, Mindestmengen festlegen und Lieferanten hinterlegen. Wird es knapp, warnt SELAS, und die Bestellliste ist mit einem Klick erstellt: fertig zum Drucken oder als CSV für den Lieferanten.
- Warnung bei tiefem Bestand
- Bestellliste pro Lieferant, zum Drucken oder als CSV
- Nur für die Verantwortlichen oder als interner Shop in einem Kanal, bei dem das Team selbst bezieht
- Eigene Barcodes für Artikel, Regale und Sammlungen
Eine Anlaufstelle für IT-Anfragen.
Ein Kanal wird zum Helpdesk: Anfragen kommen als normale Beiträge, das IT-Team setzt sie auf «Angenommen» und «Abgeschlossen». Wer etwas gemeldet hat, sieht jederzeit den Stand.
Alles Wichtige für Neue auf einer Seite.
Die Organisation gestaltet eigene Orientierungsseiten aus Bausteinen: Texte, Bilder, Notizzettel, Kontakte, Dokumente und Links. Zum Beispiel für Stellvertretungen oder neues Saisonpersonal.
Gemacht für Ihren Alltag.
Für Schulen, in denen Kinderdaten den Standard setzen.
SELAS ist an einer Schule entstanden. Rollentrennung, Moderation und Meldewege sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
- Vertretungen mit Wochenplan und Bewilligung durch die Schulleitung
- Lernende ab Zyklus 3 sicher einbinden (siehe Schutzblock)
- Kanäle für Kollegium, Stufen und Fachschaften
- Lehrmittel mit Standorten: 12 im Lager, 23 in Zimmer 5, 20 in Zimmer 6. Man weiss immer, was wo ist.
- Schulbibliothek per Smartphone: Buch scannen, Kind auf der Klassenliste scannen, fertig. Hat das Kind ein SELAS-Konto, erhält es die Ausleihe mit Frist digital, und Erinnerungen sowie Mahnungen laufen automatisch.
- Gemeinsamer Kalender für Lager, Projektwochen und Anlässe
Im Einsatz an der Oberstufe Huttwil.
Schutz für Kinder und Jugendliche
Lernende sicher einbinden, ab Zyklus 3.
Wenn ein Gruppenchat entgleist
Die Lehrperson entfernt störende Nachrichten direkt. Vorher erinnert SELAS daran, einen Beleg zu sichern. Im Chat steht danach nur noch ein neutraler Hinweis. Der Inhalt wird gelöscht, protokolliert bleibt, wer wann eingegriffen hat.
Wenn jemand belästigt wird
Die betroffene Person meldet die Nachricht vertraulich. Die gemeldete Person erfährt davon nichts. Die Meldung geht an eine zuständige Stelle der Schule. Bleibt sie liegen, geht sie nach einer von der Schule festgelegten Frist automatisch an eine zweite, benannte Person. Jeder Blick in den gemeldeten Inhalt wird protokolliert.
Private Chats bleiben privat
Private Chats zwischen Lernenden liest niemand mit, auch nicht der Betreiber von SELAS.
Datenhoheit & Sicherheit
Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Bei einem Schweizer Anbieter.
SELAS wird in der Schweiz entwickelt und betrieben, auf eigenen Servern in Schweizer Rechenzentren (Infomaniak, ISO 27001). Es gibt keine US-Niederlassung und keinen US-Cloud-Anbieter dazwischen.
Schweizer Betrieb
Datenbank, Dateien und Anwendung laufen auf Infrastruktur, die SELAS selbst betreibt. Einzig Push-Benachrichtigungen werden technisch über Apple und Google zugestellt, verschlüsselt und ohne lesbaren Inhalt.
Getrennte Daten
Jede Organisation ist bis in die Datenbank von allen anderen getrennt. Bei jedem Zugriff wird jede einzelne Zeile geprüft.
Verschlüsselung
Verbindungen mit TLS 1.3, Datenträger der Server mit AES-256.
Kein Mitlesen
Der Betreiber nimmt keinen Einblick in die Inhalte Ihrer Organisation. Technische Eingriffe erfolgen nur in Ihrem Auftrag, etwa für einen Datenexport, und werden protokolliert.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Pflicht für Administrationskonten.
Geprüft vor jeder Änderung
Jede Änderung durchläuft automatisierte Sicherheitstests, darunter Prüfungen, dass keine Organisation Daten einer anderen sieht, bevor sie live geht.
Ehrlich gesagt: SELAS verschlüsselt serverseitig, nicht Ende-zu-Ende. Nur so können Moderation und Meldefunktion wirken.
Für Ihre Datenschutz-Abklärung stellen wir Ihnen eine Sicherheitsübersicht und die Unterlagen zur Vorabkontrolle zur Verfügung.
Warum der Serverstandort allein nicht genügt
Für öffentliche Organe und Berufsgeheimnisträger ist entscheidend, welchem Recht der Anbieter untersteht, nicht nur, wo seine Server stehen. US-Anbieter können nach dem CLOUD Act zur Herausgabe verpflichtet werden, auch bei Daten in der Schweiz. Die Konferenz der Schweizer Datenschutzbeauftragten hält die Auslagerung besonders schützenswerter Daten öffentlicher Organe in grosse US-Clouds «in den meisten Fällen» für unzulässig.
- 2018
Seit 2018 verpflichtet der US CLOUD Act amerikanische Cloud-Anbieter per Gesetz, Kundendaten auf Anordnung von US-Behörden herauszugeben — ausdrücklich unabhängig davon, wo auf der Welt sie gespeichert sind. Kein Vertrag und kein europäisches Rechenzentrum hebt diese Pflicht auf.1
- FISA 702
US-Nachrichtendienste dürfen Nicht-US-Personen über US-Provider überwachen — ohne Tatverdacht, ohne richterlichen Einzelbeschluss. Und der Provider ist gesetzlich verpflichtet, darüber zu schweigen.2
- 10. Juni 2025
Auf die Frage des französischen Senats, ob Microsoft garantieren könne, dass Bürgerdaten nie ohne Zustimmung der eigenen Behörden an US-Stellen gehen, antwortete der Rechts-Chef von Microsoft France unter Eid: «Non, je ne peux pas le garantir» — er könne es nicht garantieren; vorgekommen sei das bislang nie.3
- 32 %
Nach Microsofts eigenem Transparenzbericht trug im zweiten Halbjahr 2025 rund ein Drittel aller US-Behördenanfragen eine Geheimhaltungsanordnung — der betroffene Kunde erfährt vom Zugriff nichts, solange sie gilt.4
- 18. Nov. 2025
Die Konferenz der schweizerischen Datenschutzbeauftragten zieht die rote Linie: Die Auslagerung besonders schützenswerter Personendaten öffentlicher Organe in grosse US-SaaS-Lösungen ist «in den meisten Fällen» unzulässig.5
Integrationen
Bereit für Ihre bestehenden Systeme.
SELAS hat eine dokumentierte Schnittstelle und einen Datei-Import. Damit lassen sich Personal-, Dienstplan- oder Lohnsysteme anbinden. Welche Daten fliessen, klären wir mit Ihnen bei der Einführung.
Offene Schnittstelle
Dokumentierte Schnittstelle mit eigenem Zugangsschlüssel pro Organisation. Sie bestimmen, was ein angebundenes System sehen darf. Heute übernimmt die Schnittstelle Personen und Stammdaten; weitere Datenarten bauen wir mit Ihnen nach Bedarf aus.
Datei-Import
Personen und Stammdaten per CSV oder Excel übernehmen, ohne Zutun des bisherigen Anbieters. So kann die Einführung sofort beginnen.
Nur das Nötige
Es fliessen nur die Felder, die gebraucht werden, und sie liegen in der Schweiz.
Typische Anbindungen: Personalsystem · Dienstplan und Zeiterfassung · Lohnabrechnung · Lernplattform
Was SELAS heute kann, und was als Nächstes kommt.
Verfügbar
- Kanäle und Umfragen
- Chats mit Moderation und Meldefunktion
- Dateien
- Aufgaben
- App mit Push-Benachrichtigungen
- Personengruppen und globale Suche
- Zwei-Faktor-Anmeldung
Erweiterungen:
- Vertretungen und Schichttausch
- Kalender
- E-Mail-Postfach
- Office-Bearbeitung im Browser
- Projekte
- Material und Inventar
- Lehrmittel und Bibliothek
- IT Service Desk
- Info-Pinnwand
- Schnittstelle und Datei-Import
In Entwicklung
- Anmeldung ohne Firmen-E-Mail
- Oberfläche auf Französisch, Italienisch und Englisch
In Abklärung
- Videokonferenzen über eine Schweizer Lösung
Wer hinter SELAS steht
Entstanden im Lehrerzimmer, nicht im Konferenzraum.
Ich bin Lehrperson und habe zehn Jahre lang mit einer grossen Mitarbeitenden-App gearbeitet. Ich weiss, was im Alltag gut funktioniert und was fehlt.
Im Frühling 2026 stand meine Schule vor der Frage, wie sie die interne Kommunikation neu regelt. Im Gespräch waren ein Gruppenchat namens «krank», Telefonketten bei jedem Ausfall und ein weiterer privater Messenger. Ich habe dem Schulleiter gesagt: Ich baue euch das. Fünf Tage später hatte er seine Zugangsdaten.
Zwei Monate danach hat sich die Schule entschieden, auf SELAS zu setzen. Seither kommen die besten Ideen aus dem Alltag. Was im Alltag wirklich gebraucht wird, kommt ins Produkt. Was nur überlädt, bleibt draussen.
Was das für Sie heisst: Sie sprechen direkt mit der Person, die SELAS baut, und nicht mit einem Ticketsystem. Ihre Rückmeldungen landen nicht in einer Warteschlange, sondern im nächsten Release.
Und wenn mir etwas zustösst? Für den Notfall ist eine Vertretung bestimmt: ein eidgenössisch diplomierter Informatiker, der SELAS als Prüf- und Entwicklungspartner kennt und Zugang zum Betrieb hat. Die Zugangsdaten sind sicher hinterlegt, und Ihre Daten liegen in einem offenen Standardformat statt in einem geschlossenen System.
Adrian Lanz, Gründer und Entwickler von SELAS
Klare Preise, nach Grösse statt pro Kopf.
Eine Basis für alle, Erweiterungen nach Bedarf. Unbegrenzt viele Konten.
Schulen
ab CHF 200 pro Monat
z. B. Schule mit 300 Lernenden: CHF 450
Betriebe und Organisationen
ab CHF 85 pro Monat
z. B. Betrieb mit 30 Mitarbeitenden: CHF 175
Schulen rechnen wir als Pauschale nach Schulgrösse ab, Betriebe und Organisationen nach Zahl der Mitarbeitenden — in beiden Fällen mit fester Grundgebühr und ohne Beschränkung der Kontenzahl. Die genaue Einstufung klären wir in der Offerte.
In der Basis: Kanäle, Chats, Dateiablage, Aufgaben, Umfragen, App mit Push.
Erweiterungen: Vertretung und Schichttausch, Kalender, E-Mail-Postfach, Office, Projekte, Material, Lehrmittel und Bibliothek, IT Service Desk, Info-Pinnwand, Integrationen.
Laufzeit 12 Monate. Gerne erstellen wir Ihnen eine Offerte für Ihre Organisation.
So geht es los
- 1
Kennenlernen
30 Minuten online. Wir zeigen SELAS live und beantworten Ihre Fragen.
- 2
Selbst ausprobieren
30 Tage in Ihrer eigenen Umgebung, mit Unterstützung per Mail und Video.
- 3
Einführung
Einrichtung, Import und Schulung nach Vertragsbeginn.
Pilotpartner gesucht
Pro Branche begleiten wir einige Organisationen besonders eng: persönliche Einrichtung, direkter Draht zum Entwickler, Vorzugskonditionen. Im Gegenzug erhalten wir Ihre Rückmeldungen und dürfen Sie als Referenz nennen.
Häufige Fragen
Müssen wir Microsoft 365 oder unsere Mail-Adressen aufgeben?
Nein. SELAS ergänzt bestehende Werkzeuge. Mail-Postfächer bleiben beim bisherigen Anbieter und werden angebunden, Office-Dateien lassen sich weiter bearbeiten.
Gibt es eine App?
SELAS lässt sich auf jedem Smartphone, Tablet und Computer als App installieren, mit Push-Benachrichtigungen. Ein Download aus dem App Store ist nicht nötig.
Braucht jede Person eine E-Mail-Adresse?
Heute ja. Eine Anmeldung ohne Firmen-E-Mail, etwa für Personal ohne Büroarbeitsplatz, ist in Entwicklung.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Nach einer Vorführung testen Sie SELAS 30 Tage selbst. Nach Vertragsbeginn übernehmen wir Einrichtung und Import der Personen per Datei und schulen Ihr Team.
Welche Unterlagen erhalten wir für den Datenschutz?
Einen Auftragsbearbeitungsvertrag mit technischen und organisatorischen Massnahmen und der Liste der Unterauftragsbearbeiter, dazu eine Sicherheitsübersicht für Ihre Abklärung.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Nach Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten in einem gängigen Format zurück, oder wir löschen sie, ganz nach Ihrer Wahl. Die Löschung bestätigen wir Ihnen auf Wunsch schriftlich.
Wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert?
Unser Support ist per E-Mail an support@selasonline.org erreichbar. Sie erhalten innert zwei Arbeitstagen eine Antwort.
Lernen Sie SELAS kennen.
Wir zeigen Ihnen SELAS in 30 Minuten online und beantworten Ihre Fragen zu Datenschutz, Einführung und Kosten. Sie erhalten innert zwei Arbeitstagen eine Antwort von Adrian Lanz.